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CHAPITRE IV Responsable du traitement et sous-traitant
Section 3 Analyse d'impact relative à la protection des donnés et consultation préalable
Article 36 Consultation préalable

1.   Le responsable du traitement consulte l'autorité de contrôle préalablement au traitement lorsqu'une analyse d'impact relative à la protection des données effectuée au titre de l'article 35 indique que le traitement présenterait un risque élevé si le responsable du traitement ne prenait pas de mesures pour atténuer le risque.

2.   Lorsque l'autorité de contrôle est d'avis que le traitement envisagé visé au paragraphe 1, constituerait une violation du présent règlement, en particulier lorsque le responsable du traitement n'a pas suffisamment identifié ou atténué le risque, l'autorité de contrôle fournit par écrit, dans un délai maximum de huit semaines à compter de la réception de la demande de consultation, un avis écrit au responsable du traitement et, le cas échéant, au sous-traitant, et peut faire usage des pouvoirs visés à l'article 58. Ce délai peut être prolongé de six semaines, en fonction de la complexité du traitement envisagé. L'autorité de contrôle informe le responsable du traitement et, le cas échéant, le sous-traitant de la prolongation du délai ainsi que des motifs du retard, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande de consultation. Ces délais peuvent être suspendus jusqu'à ce que l'autorité de contrôle ait obtenu les informations qu'elle a demandées pour les besoins de la consultation.

3.   Lorsque le responsable du traitement consulte l'autorité de contrôle en application du paragraphe 1, il lui communique:

a)

le cas échéant, les responsabilités respectives du responsable du traitement, des responsables conjoints et des sous-traitants participant au traitement, en particulier pour le traitement au sein d'un groupe d'entreprises;

b)

les finalités et les moyens du traitement envisagé;

c)

les mesures et les garanties prévues afin de protéger les droits et libertés des personnes concernées en vertu du présent règlement;

d)

le cas échéant, les coordonnées du délégué à la protection des données;

e)

l'analyse d'impact relative à la protection des données prévue à l'article 35; et

f)

toute autre information que l'autorité de contrôle demande.

4.   Les États membres consultent l'autorité de contrôle dans le cadre de l'élaboration d'une proposition de mesure législative devant être adoptée par un parlement national, ou d'une mesure réglementaire fondée sur une telle mesure législative, qui se rapporte au traitement.

5.   Nonobstant le paragraphe 1, le droit des États membres peut exiger que les responsables du traitement consultent l'autorité de contrôle et obtiennent son autorisation préalable en ce qui concerne le traitement effectué par un responsable du traitement dans le cadre d'une mission d'intérêt public exercée par celui-ci, y compris le traitement dans le cadre de la protection sociale et de la santé publique.

  • traitement 19
  • autorité 9
  • contrôle 9
  • responsable 8
  • dans 5
  • protection 4
  • délai 4
  • échéant 4
  • consultation 3
  • risque 3
  • demande 3
  • peut 3
  • envisagé 3
  • cadre 3
  • pour 3
  • être 3
  • article  3
  • mesure 3
  • données 3
  • paragraphe  3
  • écrit 2
  • législative 2
  • présent 2
  • règlement 2
  • réception 2
  • particulier 2
  • compter 2
  • semaines 2
  • membres 2
  • relative 2
  • impact 2
  • analyse 2
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CHAPTER IV Controller and processor
Section 3 Data protection impact assessment and prior consultation
Article 36 Prior consultation

1.   The controller shall consult the supervisory authority prior to processing where a data protection impact assessment under Article 35 indicates that the processing would result in a high risk in the absence of measures taken by the controller to mitigate the risk.

2.   Where the supervisory authority is of the opinion that the intended processing referred to in paragraph 1 would infringe this Regulation, in particular where the controller has insufficiently identified or mitigated the risk, the supervisory authority shall, within period of up to eight weeks of receipt of the request for consultation, provide written advice to the controller and, where applicable to the processor, and may use any of its powers referred to in Article 58. That period may be extended by six weeks, taking into account the complexity of the intended processing. The supervisory authority shall inform the controller and, where applicable, the processor, of any such extension within one month of receipt of the request for consultation together with the reasons for the delay. Those periods may be suspended until the supervisory authority has obtained information it has requested for the purposes of the consultation.

3.   When consulting the supervisory authority pursuant to paragraph 1, the controller shall provide the supervisory authority with:

(a)

where applicable, the respective responsibilities of the controller, joint controllers and processors involved in the processing, in particular for processing within a group of undertakings;

(b)

the purposes and means of the intended processing;

(c)

the measures and safeguards provided to protect the rights and freedoms of data subjects pursuant to this Regulation;

(d)

where applicable, the contact details of the data protection officer;

(e)

the data protection impact assessment provided for in Article 35; and

(f)

any other information requested by the supervisory authority.

4.   Member States shall consult the supervisory authority during the preparation of a proposal for a legislative measure to be adopted by a national parliament, or of a regulatory measure based on such a legislative measure, which relates to processing.

5.   Notwithstanding paragraph 1, Member State law may require controllers to consult with, and obtain prior authorisation from, the supervisory authority in relation to processing by a controller for the performance of a task carried out by the controller in the public interest, including processing in relation to social protection and public health.


Link to art.:

  • authority 10
  • supervisory 10
  • processing 10
  • controller 9
  • shall 5
  • data 4
  • applicable 4
  • protection 4
  • within 3
  • consultation 3
  • intended 3
  • risk 3
  • consult 3
  • paragraph  3
  • measure 3
  • provide 2
  • receipt 2
  • period 2
  • request 2
  • information 2
  • pursuant 2
  • provided 2
  • controllers 2
  • purposes 2
  • requested 2
  • article  2
  • legislative 2
  • particular 2
  • processor 2
  • weeks 2
  • public 2
  • measures 2

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