Telecamere, Videosorveglianza e privacy

 Telecamere nei luoghi di lavoro

Telecamere e strumenti di monitoraggio controllabili da remoto sono soggetti a stringenti adempimenti e controlli in forza dello Statuto dei Lavoratori.

 Video e luoghi aperti al pubblico

Condomini, strade o ambienti aperti al pubblico: tutti possono monitorare persone o sicurezza. Il Garante ne indica i limiti.

 Modelli

I modelli vanno utilizzati con attenzione: ad essi bisogna affiancare l'informativa e le mansioni agli addetti che, in modo trasparente, devono sapere come operano i controlli e come sono trattati i dati in casi di controllo.

La giurisprudenza spiega anche che i dati contro il singolo possono essere trattati dopo la sussistenza di ragionevoli e documentati dubbi.

 Sanzioni frequenti

Le sanzioni seguono:

• Ignoranza delle norme
• Errori formali
• Procedure non conformi durante i controlli
• Mancata informativa
• Sottovalutazioni

 Errori comuni

Da parte della dirigenza:

• controllare gli addetti in modi innovativi per accertare le responsabilità personali
• tenere i dati piu' a lungo del necessario
• non informare e non avere un modello organizzativo per la gestione privacy
• non vietare espressamente ogni uso personale di principio e di fatto
• non formare

Da parte degli addetti:

• usare i dispositivi per uso personale
• cambiare i dispositivi aziendali, installare software, accedere a servizi online
• condividere e gestire male le password
• abusare dei compiti
• condividere e trattare i dati per finalità che nulla hanno a che vedere con i compiti aziendali

 Faq

Buone prassi rientrano in quanto già indicato.
I modelli organizzativi presuppongono:

• Individuare un responsabile privacy aziendale unico per tutte le questioni
• Individuare il proprio superiore referente per ogni questione privacy
• Mansionare ogni comportamento e tenere traccia di tutte le versioni delle mansioni facendole firmare ad ogni cambiamento di compiti, mansioni, ufficio.
• Predisporre la DPIA eccetto quando non necessaria
• Coinvolgere addetti in test e formazione