Telecamere, Videosorveglianza e privacy
E' attuale il tema del controllo remoto tramite videosorveglianza ma anche ogni altro software che consenta controlli remoti.
Gli adempimenti sono noti. Una buona gestione coinvolgendo gli addetti è la migliore prevenzione.
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i modelli e la formazione per adottare strumenti di:
videosorveglianza
Telecamere nei luoghi di lavoro
Telecamere e strumenti di monitoraggio controllabili da remoto sono soggetti a stringenti adempimenti e controlli in forza dello Statuto dei Lavoratori.
Video e luoghi aperti al pubblico
Condomini, strade o ambienti aperti al pubblico: tutti possono monitorare persone o sicurezza. Il Garante ne indica i limiti.
Modelli
I modelli vanno utilizzati con attenzione: ad essi bisogna affiancare l'informativa e le mansioni agli addetti che, in modo trasparente, devono sapere come operano i controlli e come sono trattati i dati in casi di controllo.
La giurisprudenza spiega anche che i dati contro il singolo possono essere trattati dopo la sussistenza di ragionevoli e documentati dubbi.
Sanzioni frequenti
Le sanzioni seguono:
- Ignoranza delle norme
- Errori formali
- Procedure non conformi durante i controlli
- Mancata informativa
- Sottovalutazioni
Errori comuni
Da parte della dirigenza:
- controllare gli addetti in modi innovativi per accertare le responsabilità personali
- tenere i dati piu' a lungo del necessario
- non informare e non avere un modello organizzativo per la gestione privacy
- non vietare espressamente ogni uso personale di principio e di fatto
- non formare
Da parte degli addetti:
- usare i dispositivi per uso personale
- cambiare i dispositivi aziendali, installare software, accedere a servizi online
- condividere e gestire male le password
- abusare dei compiti
- condividere e trattare i dati per finalità che nulla hanno a che vedere con i compiti aziendali
Faq
Buone prassi rientrano in quanto già indicato.
I modelli organizzativi presuppongono:
- Individuare un responsabile privacy aziendale unico per tutte le questioni
- Individuare il proprio superiore referente per ogni questione privacy
- Mansionare ogni comportamento e tenere traccia di tutte le versioni delle mansioni facendole firmare ad ogni cambiamento di compiti, mansioni, ufficio.
- Predisporre la DPIA eccetto quando non necessaria
- Coinvolgere addetti in test e formazione
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