GDPR - BG CS DE EL EN ES ET FI FR GA IT LV LT MT PT SK SL SV
CHAPITRE IV
Responsable du traitement et sous-traitant
Section 1
Obligations générales
Article 30 Registre des activités de traitement
1. Chaque responsable du traitement et, le cas échéant, le représentant du responsable du traitement tiennent un registre des activités de traitement effectuées sous leur responsabilité. Ce registre comporte toutes les informations suivantes:
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a)
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le nom et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du responsable conjoint du traitement, du représentant du responsable du traitement et du délégué à la protection des données;
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b)
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les finalités du traitement;
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c)
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une description des catégories de personnes concernées et des catégories de données à caractère personnel;
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d)
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les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, y compris les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales;
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e)
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le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internationale et, dans le cas des transferts visés à l'article 49, paragraphe 1, deuxième alinéa, les documents attestant de l'existence de garanties appropriées;
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f)
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dans la mesure du possible, les délais prévus pour l'effacement des différentes catégories de données;
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g)
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dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles visées à l'article 32, paragraphe 1.
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2. Chaque sous-traitant et, le cas échéant, le représentant du sous-traitant tiennent un registre de toutes les catégories d'activités de traitement effectuées pour le compte du responsable du traitement, comprenant:
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a)
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le nom et les coordonnées du ou des sous-traitants et de chaque responsable du traitement pour le compte duquel le sous-traitant agit ainsi que, le cas échéant, les noms et les coordonnées du représentant du responsable du traitement ou du sous-traitant et celles du délégué à la protection des données;
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b)
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les catégories de traitements effectués pour le compte de chaque responsable du traitement;
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c)
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le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internationale et, dans le cas des transferts visés à l'article 49, paragraphe 1, deuxième alinéa, les documents attestant de l'existence de garanties appropriées;
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d)
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dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles visées à l'article 32, paragraphe 1.
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3. Les registres visés aux paragraphes 1 et 2 se présentent sous une forme écrite y compris la forme électronique.
4. Le responsable du traitement ou le sous-traitant et, le cas échéant, leur représentant mettent le registre à la disposition de l'autorité de contrôle sur demande.
5. Les obligations visées aux paragraphes 1 et 2 ne s'appliquent pas à une entreprise ou à une organisation comptant moins de 250 employés, sauf si le traitement qu'elles effectuent est susceptible de comporter un risque pour les droits et des libertés des personnes concernées, s'il n'est pas occasionnel ou s'il porte notamment sur les catégories particulières de données visées à l'article 9, paragraphe 1, ou sur des données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales et à des infractions visées à l'article 10.
- traitement 14
- responsable 10
- données 9
- catégories 7
- échéant 7
- dans 6
- article 6
- sous-traitant 5
- personnel 5
- caractère 5
- représentant 5
- pays 5
- tiers 5
- organisation 5
- pour 5
- paragraphe 5
- visées 5
- compris 4
- transferts 4
- internationale 4
- registre 4
- mesure 3
- possible 3
- compte 3
- coordonnées 3
- description 3
- visés 3
- appropriées 2
- alinéa 2
- deuxième 2
- garanties 2
- protection 2
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CHAPTER IV
Controller and processor
Section 1
General obligations
Article 30 Records of processing activities
1. Each controller and, where applicable, the controller's representative, shall maintain a record of processing activities under its responsibility. That record shall contain all of the following information:
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(a)
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the name and contact details of the controller and, where applicable, the joint controller, the controller's representative and the data protection officer;
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(b)
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the purposes of the processing;
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(c)
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a description of the categories of data subjects and of the categories of personal data;
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(d)
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the categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed including recipients in third countries or international organisations;
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(e)
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where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and, in the case of transfers referred to in the second subparagraph of Article 49(1), the documentation of suitable safeguards;
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(f)
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where possible, the envisaged time limits for erasure of the different categories of data;
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(g)
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where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 32(1).
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2. Each processor and, where applicable, the processor's representative shall maintain a record of all categories of processing activities carried out on behalf of a controller, containing:
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(a)
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the name and contact details of the processor or processors and of each controller on behalf of which the processor is acting, and, where applicable, of the controller's or the processor's representative, and the data protection officer;
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(b)
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the categories of processing carried out on behalf of each controller;
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(c)
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where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and, in the case of transfers referred to in the second subparagraph of Article 49(1), the documentation of suitable safeguards;
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(d)
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where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 32(1).
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3. The records referred to in paragraphs 1 and 2 shall be in writing, including in electronic form.
4. The controller or the processor and, where applicable, the controller's or the processor's representative, shall make the record available to the supervisory authority on request.
5. The obligations referred to in paragraphs 1 and 2 shall not apply to an enterprise or an organisation employing fewer than 250 persons unless the processing it carries out is likely to result in a risk to the rights and freedoms of data subjects, the processing is not occasional, or the processing includes special categories of data as referred to in Article 9(1) or personal data relating to criminal convictions and offences referred to in Article 10.
- controller 11
- data 10
- referred 8
- processor 7
- categories 7
- applicable 7
- processing 7
- article 6
- shall 6
- third 5
- organisation 5
- international 5
- representative 5
- personal 5
- including 4
- transfers 4
- record 4
- country 4
- description 3
- the 3
- behalf 3
- possible 3
- safeguards 2
- each 2
- general 2
- suitable 2
- subparagraph 2
- case 2
- second 2
- technical 2
- organisational 2
- each 2
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