GDPR - BG CS DE EL EN ES ET FI FR GA IT LV LT MT PT SK SL SV
POGLAVJE IV
Upravljavec in obdelovalec
Oddelek 1
Splošne obveznosti
Člen 30 Evidenca dejavnosti obdelave
1. Vsak upravljavec in predstavnik upravljavca, kadar ta obstaja, vodi evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov v okviru svoje odgovornosti. Ta evidenca vsebuje vse naslednje informacije:
|
(a)
|
naziv ali ime in kontaktne podatke upravljavca in, kadar obstajajo, skupnega upravljavca, predstavnika upravljavca in pooblaščene osebe za varstvo podatkov;
|
|
(c)
|
opis kategorij posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in vrst osebnih podatkov;
|
|
(d)
|
kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, vključno z uporabniki v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;
|
|
(e)
|
kadar je ustrezno, informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, vključno z identifikacijo te tretje države ali mednarodne organizacije, v primeru prenosov iz drugega pododstavka člena 49(1) pa tudi dokumentacijo o ustreznih zaščitnih ukrepih;
|
|
(f)
|
kadar je mogoče, predvidene roke za izbris različnih vrst podatkov;
|
|
(g)
|
kadar je mogoče, splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov iz člena 32(1).
|
2. Vsak obdelovalec in predstavnik obdelovalca, kadar ta obstaja, vodita evidenco vseh vrst dejavnosti obdelave, ki jih izvajata v imenu upravljavca, ki vsebuje:
|
(a)
|
naziv ali ime in kontaktne podatke obdelovalca ali obdelovalcev in vsakega upravljavca, v imenu katerega deluje obdelovalec, ter, kadar obstajajo, predstavnika upravljavca ali obdelovalca, in pooblaščene osebe za varstvo podatkov;
|
|
(b)
|
vrste obdelave, ki se izvaja v imenu posameznega upravljavca;
|
|
(c)
|
kadar je ustrezno, prenose osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, vključno z identifikacijo te tretje države ali mednarodne organizacije, v primeru prenosov iz drugega pododstavka člena 49(1) pa tudi dokumentacijo o ustreznih zaščitnih ukrepih;
|
|
(d)
|
kadar je mogoče, splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov iz člena 32(1).
|
3. Evidence iz odstavkov 1 in 2 so v pisni, vključno v elektronski obliki.
4. Upravljavec, obdelovalec ali predstavnik upravljavca ali obdelovalca, kadar ta obstaja, nadzornemu organu na zahtevo omogočijo dostop do evidenc.
5. Obveznosti iz odstavkov 1 in 2 se ne uporabljajo za podjetje ali organizacijo, ki zaposluje manj kot 250 oseb, razen če je verjetno, da obdelava, ki jo izvaja, predstavlja tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in ni občasna, ali obdelava vključuje posebne vrste podatkov iz člena 9(1) ali osebne podatke v zvezi s kazenskimi obsodbami in prekrški iz člena 10.
- kadar 10
- upravljavca 9
- podatkov 8
- člena 6
- obdelovalca 4
- osebnih 4
- obdelave 4
- vključno 4
- opis 3
- podatke 3
- osebni 3
- organizacijo 3
- podatki 3
- mogoče 3
- vrst 3
- predstavnik 3
- obdelovalec 3
- obstaja 3
- izvaja 2
- vrste 2
- organizacije 2
- mednarodne 2
- države 2
- tretje 2
- državo 2
- tretjo 2
- mednarodno 2
- obdelava 2
- identifikacijo 2
- primeru 2
- prenosov 2
|
GDPR - BG CS DE EL EN ES ET FI FR GA IT LV LT MT PT SK SL SV
CHAPTER IV
Controller and processor
Section 1
General obligations
Article 30 Records of processing activities
1. Each controller and, where applicable, the controller's representative, shall maintain a record of processing activities under its responsibility. That record shall contain all of the following information:
|
(a)
|
the name and contact details of the controller and, where applicable, the joint controller, the controller's representative and the data protection officer;
|
|
(b)
|
the purposes of the processing;
|
|
(c)
|
a description of the categories of data subjects and of the categories of personal data;
|
|
(d)
|
the categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed including recipients in third countries or international organisations;
|
|
(e)
|
where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and, in the case of transfers referred to in the second subparagraph of Article 49(1), the documentation of suitable safeguards;
|
|
(f)
|
where possible, the envisaged time limits for erasure of the different categories of data;
|
|
(g)
|
where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 32(1).
|
2. Each processor and, where applicable, the processor's representative shall maintain a record of all categories of processing activities carried out on behalf of a controller, containing:
|
(a)
|
the name and contact details of the processor or processors and of each controller on behalf of which the processor is acting, and, where applicable, of the controller's or the processor's representative, and the data protection officer;
|
|
(b)
|
the categories of processing carried out on behalf of each controller;
|
|
(c)
|
where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and, in the case of transfers referred to in the second subparagraph of Article 49(1), the documentation of suitable safeguards;
|
|
(d)
|
where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 32(1).
|
3. The records referred to in paragraphs 1 and 2 shall be in writing, including in electronic form.
4. The controller or the processor and, where applicable, the controller's or the processor's representative, shall make the record available to the supervisory authority on request.
5. The obligations referred to in paragraphs 1 and 2 shall not apply to an enterprise or an organisation employing fewer than 250 persons unless the processing it carries out is likely to result in a risk to the rights and freedoms of data subjects, the processing is not occasional, or the processing includes special categories of data as referred to in Article 9(1) or personal data relating to criminal convictions and offences referred to in Article 10.
- controller 11
- data 10
- referred 8
- processor 7
- categories 7
- applicable 7
- processing 7
- article 6
- shall 6
- third 5
- organisation 5
- international 5
- representative 5
- personal 5
- including 4
- transfers 4
- record 4
- country 4
- description 3
- the 3
- behalf 3
- possible 3
- safeguards 2
- each 2
- general 2
- suitable 2
- subparagraph 2
- case 2
- second 2
- technical 2
- organisational 2
- each 2
|
