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CAPO IV
Titolare del trattamento e responsabile del trattamento
Sezione 1
Obblighi generali
Articolo 30 Registri delle attività di trattamento
1. Ogni titolare del trattamento e, ove applicabile, il suo rappresentante tengono un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità. Tale registro contiene tutte le seguenti informazioni:
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a)
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il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati;
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b)
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le finalità del trattamento;
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c)
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una descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali;
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d)
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le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi i destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali;
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e)
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ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, compresa l'identificazione del paese terzo o dell'organizzazione internazionale e, per i trasferimenti di cui al secondo comma dell'articolo 49, la documentazione delle garanzie adeguate;
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f)
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ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati;
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g)
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ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di cui all'articolo 32, paragrafo 1.
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2. Ogni responsabile del trattamento e, ove applicabile, il suo rappresentante tengono un registro di tutte le categorie di attività relative al trattamento svolte per conto di un titolare del trattamento, contenente:
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a)
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il nome e i dati di contatto del responsabile o dei responsabili del trattamento, di ogni titolare del trattamento per conto del quale agisce il responsabile del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento e, ove applicabile, del responsabile della protezione dei dati;
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b)
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le categorie dei trattamenti effettuati per conto di ogni titolare del trattamento;
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c)
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ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, compresa l'identificazione del paese terzo o dell'organizzazione internazionale e, per i trasferimenti di cui al secondo comma dell'articolo 49, la documentazione delle garanzie adeguate;
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d)
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ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di cui all'articolo 32, paragrafo 1.
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3. I registri di cui ai paragrafi 1 e 2 sono tenuti in forma scritta, anche in formato elettronico.
4. Su richiesta, il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento e, ove applicabile, il rappresentante del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento mettono il registro a disposizione dell'autorità di controllo.
5. Gli obblighi di cui ai paragrafi 1 e 2 non si applicano alle imprese o organizzazioni con meno di 250 dipendenti, a meno che il trattamento che esse effettuano possa presentare un rischio per i diritti e le libertà dell'interessato, il trattamento non sia occasionale o includa il trattamento di categorie particolari di dati di cui all'articolo 9, paragrafo 1, o i dati personali relativi a condanne penali e a reati di cui all'articolo 10.
Link to art.:
- trattamento 22
- dati 11
- titolare 9
- responsabile 8
- applicabile 7
- categorie 7
- rappresentante 5
- personali 5
- registro 4
- internazionale 4
- trasferimenti 4
- organizzazione 4
- paese 4
- terzo 4
- paragrafo 3
- conto 3
- descrizione 3
- possibile 3
- misure 2
- verso 2
- destinatari 2
- organizzazioni 2
- sicurezza 2
- tecniche 2
- identificazione 2
- organizzative 2
- documentazione 2
- paragrafi 2
- ogni 2
- generale 2
- svolte 2
- tengono 2
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CHAPTER IV
Controller and processor
Section 1
General obligations
Article 30 Records of processing activities
1. Each controller and, where applicable, the controller's representative, shall maintain a record of processing activities under its responsibility. That record shall contain all of the following information:
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(a)
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the name and contact details of the controller and, where applicable, the joint controller, the controller's representative and the data protection officer;
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(b)
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the purposes of the processing;
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(c)
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a description of the categories of data subjects and of the categories of personal data;
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(d)
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the categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed including recipients in third countries or international organisations;
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(e)
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where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and, in the case of transfers referred to in the second subparagraph of Article 49(1), the documentation of suitable safeguards;
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(f)
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where possible, the envisaged time limits for erasure of the different categories of data;
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(g)
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where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 32(1).
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2. Each processor and, where applicable, the processor's representative shall maintain a record of all categories of processing activities carried out on behalf of a controller, containing:
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(a)
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the name and contact details of the processor or processors and of each controller on behalf of which the processor is acting, and, where applicable, of the controller's or the processor's representative, and the data protection officer;
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(b)
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the categories of processing carried out on behalf of each controller;
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(c)
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where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and, in the case of transfers referred to in the second subparagraph of Article 49(1), the documentation of suitable safeguards;
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(d)
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where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 32(1).
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3. The records referred to in paragraphs 1 and 2 shall be in writing, including in electronic form.
4. The controller or the processor and, where applicable, the controller's or the processor's representative, shall make the record available to the supervisory authority on request.
5. The obligations referred to in paragraphs 1 and 2 shall not apply to an enterprise or an organisation employing fewer than 250 persons unless the processing it carries out is likely to result in a risk to the rights and freedoms of data subjects, the processing is not occasional, or the processing includes special categories of data as referred to in Article 9(1) or personal data relating to criminal convictions and offences referred to in Article 10.
- controller 11
- data 10
- referred 8
- processor 7
- categories 7
- applicable 7
- processing 7
- article 6
- shall 6
- third 5
- organisation 5
- international 5
- representative 5
- personal 5
- including 4
- transfers 4
- record 4
- country 4
- description 3
- the 3
- behalf 3
- possible 3
- safeguards 2
- each 2
- general 2
- suitable 2
- subparagraph 2
- case 2
- second 2
- technical 2
- organisational 2
- each 2
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